PANDUAN RINGAN DUNIA PENGADAAN BARANG/JASA untuk Pemula, Mahasiswa, dan Kamu yang Mau Belajar dari Nol

Daftar Isi

PENGADAAN ITU DEKAT DENGAN KITA

BAB 1 PENGADAAN ADA DI SEKITAR KITA 3

1. Lho, Jadi Pengadaan Itu Apa? 5

2. Contoh Pengadaan Versi Sehari-hari 5

3. Kenapa Kita Harus Peduli? 9

4. Kata Orang… Pengadaan Itu Ribet. Bener Nggak? 10

5. Bab Ini Mau Bilang Apa Sih? 10

BAB 2 KENAPA PENGADAAN ITU PENTING? 11

1. Lalu, Kenapa Kita Harus Belajar tentang Pengadaan? 13

2. Ketika Pengadaan Berjalan Baik… 16

3. Pengadaan Itu Bukan Cuma Pemerintah 17

4. Pengadaan Itu Keputusan Strategis 19

5. Refleksi Pribadi 21

DASAR-DASAR YANG BIKIN NGERTI

BAB 3 SIAPA SAJA YANG TERLIBAT DALAM PENGADAAN? 25

1. Pengadaan Itu Pekerjaan Tim 25

2. Siapa Saja yang Terlibat dalam Pengadaan? 27

3. Pemilik Kebutuhan 28

4. Pemilik Anggaran 28

5. Tim Pengadaan 29

6. Penyedia/Vendor/Mitra 29

7. Tim Pemeriksa/Penerima Hasil 30

8. Pengadaan Itu Bukan Kerja Sendirian 30

9. Peran yang Berbeda, Tapi Tujuan yang Sama 32

BAB 4 TAHAPAN PENGADAAN ITU SEPERTI MASAK DI DAPUR 35

1. Masak dan Pengadaan: Lebih Mirip dari yang Kamu Kira 35

2. Urutan Umum Tahapan Pengadaan 37

   1. Perencanaan Kebutuhan 37

   2. Persiapan Pengadaan 38

   3. Pemilihan Penyedia 38

   4. Pelaksanaan Kontrak 39

   5. Penerimaan Hasil dan Evaluasi 40

3. Semua Tahap Itu Perlu Dilalui 41

BAB 5 JENIS PENGADAAN: BARANG/JASA 43

1. Kenapa Kita Perlu Bahas Jenis Pengadaan? 43

2. Barang 45

   1. Contoh Barang dalam Pengadaan 46

   2. Apa yang Harus Diperhatikan dalam Pengadaan Barang? 46

   3. Cerita Mbak Sari: Pengadaan Barang dalam Skala Mini 46

   4. Kesimpulan: Barang Itu Apa dan Gimana Menanganinya? 47

3. Pekerjaan Konstruksi 47

   1. Contoh Pekerjaan Konstruksi 48

   2. Apa yang Membuat Pekerjaan Konstruksi Itu Khusus? 48

   3. Cerita Nyata: Renovasi Sekretariat Kampus 48

   4. Kenapa Ini Penting? 49

   5. Ringkasan 49

4. Jasa Konsultansi 50

   1. Contoh Jasa Konsultansi dalam Pengadaan 50

   2. Jasa Konsultansi = Keahlian Profesional 51

   3. Konsultansi Konstruksi vs Non Konstruksi 51

   4. Contoh Nyata: Sekolah Undang Konsultan 51

   5. Apa yang Perlu Diperhatikan? 52

   6. Ringkasan 52

5. Jasa Lainnya 53

   1. Contoh Jasa Lainnya 53

   2. Apa Ciri-ciri Jasa Lainnya? 54

   3. Contoh: Acara Kampus Mbak Sari 54

   4. Apa yang Perlu Diperhatikan? 54

   5. Ringkasan 55

6. Bonus Wawasan: Pembagian Ini Khas Indonesia 55

   1. Perbandingan dengan Negara Lain 56

   2. Lalu, Kenapa Indonesia Memilih Membaginya Menjadi Empat? 57

   3. Kesimpulan Ringan 57

KONSEP-KONSEP YANG DIANGGAP SULIT…TAPI GAMPANG

BAB 6 APA ITU SPESIFIKASI TEKNIS 61

1. Pengertian Spesifikasi Teknis 63

2. Jenis-jenis Spesifikasi 65

   1. Spesifikasi Teknis (Teknikal) 65

   2. Spesifikasi Kinerja (Performance-Based) 67

   3. Spesifikasi Fungsional 70

   4. Spesifikasi Komposisi atau Kandungan 72

   5. Spesifikasi Berdasarkan Merek atau Nama Dagang 74

   6. Spesifikasi Berdasarkan Kode Industri atau Katalog 76

   7. Spesifikasi Berdasarkan Sampel 78

3. Penutup Bab 6 80

BAB 7 MENENTUKAN HARGA PERKIRAAN 83

1. Apa Itu Harga Perkiraan? 85

   1. Pengertian Dasar 86

   2. Fungsi dan Peran Harga Perkiraan 87

   3. Harga Perkiraan ≠ Harga Mutlak 88

2. Menyusun Harga Perkiraan 91

   1. Sumber Informasi Harga 91

   2. Catatan Penting dalam Pengumpulan Data Harga 94

   3. Contoh Mini Studi Kasus: Menyusun Harga

3. Perkiraan Kegiatan Seminar 97

4. Risiko Jika Tanpa Harga Perkiraan 99

   1. Akibat Teknis dan Prosedural 100

   2. Risiko Administratif dan Hukum 102

   3. Contoh Ringan yang Sering Terjadi 104

5. Kualitas Harga Perkiraan yang Baik 107

   1. Disusun Berdasarkan Sumber yang Sahih 107

   2. Menggunakan Lebih dari Satu Sumber 107

   3. Sudah Termasuk Komponen Biaya Lain (Jika Relevan) 108

   4. Masuk Akal dan Konsisten dengan Spesifikasi 108

   5. Disusun di Awal, Bukan Tambalan Akhir 108

   6. Bisa Dipertanggungjawabkan di Hadapan Auditor 109

6. Tips Praktis Menyusun Harga Perkiraan 109

BAB 8 RANCANGAN KONTRAK –JANJIAN ITU PENTING 113

1. Kenapa Kontrak Itu Perlu? 114

2. Unsur-Unsur Penting dalam Kontrak Pengadaan 115

   1. Para Pihak 116

   2. Objek Pengadaan 116

   3. Nilai Kontrak dan Cara Pembayaran 116

   4. Jadwal Pelaksanaan 116

   5. Hak dan Kewajiban 117

   6. Penyelesaian Sengketa 117

   7. Lampiran dan Dokumen Pendukung 117

3. Bentuk Kontrak dalam Pengadaan 118

   1. Bukti Pembelian atau Pembayaran 118

   2. Kuitansi 119

   3. Surat Perintah Kerja (SPK) 119

   4. Surat Perjanjian 119

   5. Surat Pesanan 120

4. Jenis dan Tipe Kontrak 121

   1. Jenis Kontrak: Cara Menjalin Kerja Sama 122

   2. Tipe Kontrak: Pola Pembayaran 125

   3. Memadukan Jenis dan Tipe Kontrak 127

5. Kesalahan Umum dan Miskonsepsi tentang Kontrak 129

   1. Menganggap Kontrak Hanya Formalitas 129

   2. Tidak Membaca Isi Kontrak Sebelum Tanda Tangan 130

   3. Tidak Menyebut Spesifikasi dan Jadwal Secara Jelas 130

   4. Kontrak Dibuat Setelah Pekerjaan Selesai (!) 130

   5. Tidak Menyimpan atau Mendokumentasikan Kontrak dengan Baik 131

   6. Tidak Tahu Jenis dan Tipe Kontrak yang Digunakan 131

   7. Tertukar Antara SPK dan Surat Perjanjian 131

6. Kontrak Itu Bukan Sekadar Dokumen 132

   1. Kontrak = Alat Kontrol 133

   2. Kontrak = Alat Perlindungan 133

BAB 9 MEMILIH PENYEDIA: BUKAN CUMA MASALAH HARGA 135

1. Apa Saja yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih Penyedia 136

2. Cara Memilih Penyedia dalam Pengadaan Barang/Jasa 138

   1. Memilih Penyedia di Sektor Pemerintah Indonesia 139

   2. Memilih Penyedia di Luar Pemerintah dan Internasional 141

3. Risiko Kalau Salah Pilih Penyedia 143

4. Tips Bagi Pemula untuk Memilih Penyedia 145

5. Memilih Itu Seni, Bukan Cuma Matematika 147

CERITA DAN MASALAH YANG SERING TERJADI

BAB 10 PENGADAAN BISA BERES, BISA BERANTAKAN 151

1. Kenapa Pengadaan Bisa Beres? 152

2. Kenapa Pengadaan Bisa Berantakan? 154

3. Faktor Penentu: Pilihan dan Manajemen 155

BAB 11 AWAS, ADA MASALAH! 157

1. Masalah Saat Merencanakan Pengadaan 158

2. Masalah Saat Mempersiapkan Pemilihan Penyedia 160

3. Masalah Saat Memilih dan Menetapkan Penyedia 162

4. Masalah Saat Pelaksanaan Pekerjaan 163

5. Masalah Saat Penyelesaian dan Serah Terima 165

6. Belajar dari Masalah: Supaya Besok Lebih Baik 167

MASA DEPAN DAN KAMU DI DALAMNYA

BAB 12 PENGADAAN ZAMAN NOW 171

1. Dari Manual ke Digital: Evolusi Dunia Pengadaan 172

2. Apa Itu E-Procurement? 174

3. Tren Baru: Green Procurement, UMKM, dan Inovasi 176

4. Mindset Baru: Pengadaan sebagai Alat Bangun Negeri 178

5. Blockchain dan Smart Contract: Masa Depan yang Transparan 179

6. Otomatisasi dan Kecerdasan Buatan dalam Pengadaan 181

7. Menuju Pengadaan yang Lebih Cerdas dan Terbuka 183

8. Kenapa Pengadaan Masa Depan Butuh Kamu 184

BAB 13 BISA APA KITA? 187

1. Mulai dari Kesadaran Kecil: Peduli Proses, Bukan

2. Hanya Hasil 188

3. Menjadi Bagian dari Lingkaran Baik 189

4. Ikut Mendorong Perubahan di Tempat Kita Berada 191

5. Belajar Terus dan Buka Wawasan 192

6. Memilih Menjadi Bagian dari Solusi, Bukan Bagian dari Masalah 194

BAB 14 YUK, MULAI DARI SINI 197

TENTANG PENULIS 201